Направления деятельности

На чисельні звернення членських організацій Укрвуглепрофспілки щодо організації діловодства, архівного зберігання документів та метою забезпечення дотримання соціальних гарантій працівників ( колишніх працівників) державних вугледобувних підприємств, що перебувають у сфері управління Міненерго ЦК Профспілки звернулося до Міненерго з проханням врегулювати порушене питання. Слід зазначити,що дане питання було розглянуто 05.12.2024 року на V Пленумі ЦК Укрвуглепрофспілки та прийнята відповідна Постанова.

В свою чергу Міненерго листом від 07.08.2024 № 26/1.5-8.3-19324 зобов’язало керівників державних підприємств «Мирноградвугілля», «Селидіввугілля», «Добропіллявугілля-видобуток», вугільна компанія «Краснолиманська» вжити заходи для збереження та вивезення на безпечну територію архівів підприємств.

У зверненні також зазначається, що керівництвом деяких підприємств вугільної галузі було організовано перевезення архівів на підконтрольну територію ще в 2022 -2023 р.

Отже, підприємства розпочали організацію заходів щодо евакуації обладнання, технічної документації, архівів державних вугледобувних підприємств. Більшість із вищезазначених підприємств документацію та архіви було перевезено до м.Києва та розміщено в ДП «УКРНДІПРОЕКТ», що знаходиться за адресою: пр-т Академіка Палладіна, 46/2, іншими було організовано транспортування та збереження документації та архіву в інших містах.

На сьогоднішній день, на підприємствах працюють фахівці, які продовжують виконувати свої посадові обов'язки, забезпечують адміністративну діяльність підприємств, взаємодіють з органами державної влади, займаються підготовкою та поданням запитів (до Міненерго, ДПС, Держстату, Пенсійного фонду України тощо), а також надають відповіді на звернення і запити, що надходять на адресу підприємств.

Як приклад, архів ДП «Торецьквугілля» після релокації відновив свою роботу з 01 вересня 2024 року.

За час з дати відновлення роботи і станом на 04.12.2024 р., в ДП «Торецьквугілля» було прийнято 327 запитів від заявників, 6 запитів від адвокатів, було видано 302 документа (про перейменування підприємства, стаж роботи, довідки про заробітну плату, вихода, учпункт, підземні виходи, атестація робочих місць).

Чинне законодавство України не передбачає право підприємствам, установам, організаціям призупиняти розгляд запитів та звернень і вимагає своєчасного надання відповіді у строки, встановлені законодавством України.

Через неможливість проведення господарсько-виробничої діяльності вугільні підприємства, що релоковані в різні міста України, на сьогодні перебувають в край скрутному фінансовому положенні і кошти на здійснення цієї діяльності та оплату праці фахівців, оренди приміщень тощо, відсутні.

З Державного бюджету України на вирішення цієї гострої соціальної проблеми щодо організації діловодства та архівного зберігання документів кошти не передбачені.
Можливості передати зазначені документи до архіву відповідно до вимог, визначених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.15 р. № 1000/5, що прийняті в мирний час, не має.

Це питання перебуває на постійному контролі організацій, адже має соціально важливе значення для людини праці.

Врегулювання цього питання забезпечить шахтарям, які працювали на державних вугледобувних підприємствах східного регіону України в умовах із важкими та шкідливими умовами праці, можливість своєчасного отримання необхідних документів (довідок) для підтвердження стажу роботи для подальшого оформлення пенсій та соціальних виплат, не змусить звертатися до судових органів за захистом своїх прав та значно знизить соціальну напругу в і так складній ситуації, що склалася в нашій країні.

З урахуванням вищевикладеного, висловлено прохання втрутитися у врегулюванні цієї проблеми.

Укрвуглепрофспілка, в свою чергу, готова долучитися до розробки оптимального алгоритму вирішення цього важливого для шахтарів соціального питання.