Президиум ЦК профсоюза №18 от 27 декабря 2011 года

Во исполнение Закона Украины «О защите персональных данных» в каждой профсоюзной организации со статусом юридического лица (Профсоюз, территориальная и первичная организации) необходимо в соответствии с «Положением о Государственном реестре баз персональных данных и порядке его ведения» (далее Реестр), утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 г. №616, создать систему защиты и управления имеющихся персональных данных. С этой целью каждому организационному звену Профсоюза с учётом конкретных условий деятельности организации следует утвердить определённое количество баз персональных данных (далее БПД), наименование и цель их обработки, и произвести их регистрацию в Государственной службе по защите персональных данных Украины путём внесения в Реестр.

Профсоюз работников угольной промышленности Украины является уставной общественной организацией, структурные звенья которой выполняют единые функции по защите прав и интересов членов профсоюза, руководствуясь при этом одним Уставом, зарегистрированным Министерством юстиции Украины 13 марта 2000 года (с последующими изменениями и дополнениями от 29 декабря 2003 года и 23 января 2009 года). В связи с единством целей деятельности всех структурных звеньев Профсоюза целесообразно определить минимальное количество БПД с унифицированными целями и наименованиями, соответствующими Уставу Профсоюза, которые должны подлежать обязательной обработке во всех организациях Профсоюза со статусом юридического лица и, соответственно, заявлены в установленном порядке для регистрации и внесению в Реестр.

На основании изложенного Президиум ЦК Профсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить для всех уровней профсоюзных организаций со статусом юридического лица минимальное количество баз персональных данных, подлежащих обязательной обработке и внесению в Реестр:

1.1. для профсоюзных организаций, имеющих штатных работников (включая выборных):

• БПД «Работники»; цель обработки - «обеспечение реализации трудовых отношений, административно-правовых, налоговых отношений и отношений в сфере бухгалтерского учета;
• БПД «Физические лица, персональные данные которых обрабатываются в ходе ведения хозяйственной (уставной) деятельности»; цель обработки - оформление с физическими лицами гражданско-правовых отношений.

1.2. для профсоюзных организаций, не имеющих штатных работников (при выборных руководителях, выполняющих функции на не освобождённой основе):

• БПД «Физические лица, персональные данные которых обрабатываются в ходе ведения хозяйственной (уставной) деятельности»; цель - оформление с физическими лицами гражданско-правовых отношений.

2. Руководителям территориальных организаций довести к сведению всех первичных организаций по принадлежности данное Постановление и обеспечить своевременную регистрацию указанного минимального количества БПД в соответствие с законодательством и частью I Методических рекомендаций ЦК Профсоюза (с приложениями) по данному вопросу, направленных в организации 21.12.2011 года в электронном виде.

3. Руководителям профсоюзных организаций всех уровней:

• провести анализ состояния и состава имеющихся в организации персональных данных и процедуры их обработки;
• определить своим распоряжением должностных лиц, ответственных за обработку персональных данных в профсоюзной организации, внести и утвердить соответствующие изменения и дополнения в должностные инструкции данных должностных лиц;
• получить от работников, ответственных за обработку персональных данных, письменное обязательство относительно неразглашения персональных данных;
• регистрацию дополнительных БПД (сверх указанных в пункте 1 настоящего постановления) производить в случае необходимости после предварительного согласования и консультаций с ЦК Профсоюза;
• решением коллегиального органа соответствующей организации произвести утверждение количества и целей БПД, подлежащих регистрации и включению в Государственный Реестр;
• утверждение и регистрацию БПД предприятиями, учреждёнными профсоюзными организациями любого уровня, производить в соответствие с законодательством самостоятельно с учётом уставной деятельности таких предприятий.

4. ЦК Профсоюза в срок до 25 января 2012 года разработать и направить в организации часть II Методических рекомендаций по дальнейшим действиям профсоюзных организаций относительно обработки и защиты персональных данных по БПД, заявленным для регистрации и включения в Реестр, и провести семинар–практикум по данному вопросу.

5. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Председателя Профсоюза Мамченко В.Н.

Председатель Профсоюза В.И. Турманов